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Excel変換したデータをExcelで文字を認識させるためには

アクセスなどのデータベースで作成したテーブルのデータをダウンロードではなくアクセスのマクロ「Excel変換」という機能を使ってExcelに落とした場合、Excelシート側で関数(例えばVLOOKUPやSUMIFを使っての集計表などの作成)を使っている場合、「#N/Aエラー」とセル上に表示される場合があります。

アクセスからExcel変換されたデータというのは文字認識というのができないということなのか?と思われる方とかいると思いますが、こういった場合ですが、アクセスからExcel変換した場合の数値ですが、書式設定が「標準」となっているならばもしかしたら数値データの場合、Excelでは右詰表示されるところが、アクセスからの変換データだと左詰で表示されているかもしれないことをまずは確認しましょう。この場合ですが、数字を文字列としてExcelが認識しているので数値扱いされずに関数が認識できないという事象が発生する可能性があります。

ですので、面倒だとしても一つ一つの関数式を改めるか、文字列となった数値を数値扱いに修正して貼り付けなおす必要があると思います。これで面倒だという場合は場合によってですが、「VALUE関数」を使って対処が可能になります。

大体は数字が文字列扱いになったことで関数が認識できなくなったというパターンが多いと思いますのでそこの書式を確認し、数値に修正しもう一度参照してみるようにしてください。

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